werk en stage

we zijn benieuwd

Vacature Office manager / juridisch secretaresse + (fulltime - 40 uur)

reijnders advocaten zoekt een administratief en organisatorisch talent. Bij voorkeur met ervaring binnen de advocatuur of commerciële dienstverlening in het algemeen.

Ben jij die persoon die werk ziet liggen en graag de handen uit de mouwen steekt? Ben jij enthousiast, betrokken, representatief en wil jij deel uitmaken van een ambitieus en fris advocatenkantoor met een duidelijk doel? Lees dan vooral verder!

Het kantoor

reijnders advocaten, gelegen aan de mooiste laan in hartje Eindhoven, is een advocatenkantoor dat zich richt op de zakelijke markt. Het leveren van kwalitatief goede juridische dienstverlening is vanzelfsprekend én er wordt daadwerkelijk steeds naar het belang van de cliënt gekeken. Daar waar ondernemers te maken krijgen met ‘recht’, daar is reijnders advocaten van toegevoegde waarde.

Er wordt hard gewerkt binnen een informele sfeer. Cliënten, relaties en collega’s voelen zich thuis bij reijnders advocaten door de laagdrempelige en enigszins afwijkende werkwijze. Wij zijn makkelijk te bereiken en schakelen snel. Zonder poespas en transparant. De lijntjes zijn kort. Dat willen wij graag zo houden en daar kan jij aan bijdragen.

De functie

Als office manager verleen je ondersteuning aan de advocaten én run je het kantoor. Denk hierbij aan:

  • dagelijkse brandjes voorkomen en blussen;
  • het uitwerken van juridische (proces)stukken;
  • het onderhouden van contact met onze cliënten op velerlei manieren (zowel telefonisch, per e-mail als in persoon);
  • samen met de accountant verzorg je de kantoorboekhouding; denk aan factureren, inboeken van facturen, klaarzetten van betalingen en verwerken van alle in- en uitgaven;
  • (pro-actieve) termijnbewaking;
  • dossier-, post- en agendabeheer;
  • het opstellen van managementrapportages;
  • meedenken over het reilen en zeilen van een (groeiend) advocatenkantoor;
  • en nog veel meer dan dit.

Functie-eisen

Bovenal heb je zin om deel uit te maken van een enthousiaste club mensen en samen doelen te verwezenlijken. reijnders advocaten heeft iedereen binnen haar organisatie hard nodig en daarom is ook iedereen belangrijk. Je verstopt je daarom niet. Werk wat gedaan moet worden, zie jij en pak je op. Je “ontzorgt” graag en bent in staat om pro-actief te denken en te handelen.

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau. De Nederlandse taal en het Microsoft Office-pakket beheers je uitstekend. Als je de Engelse taal machtig bent, heb je een streepje voor. Ditzelfde heeft te gelden als je ervaring hebt binnen een advocatenkantoor of binnen andere commerciële dienstverlening.

Bij voorkeur kom je uit - of heb je een feeling met - Eindhoven.

Wij bieden je een marktconform salaris mede afhankelijk van relevante werkervaring. Je zult de kans krijgen jezelf te ontwikkelen op diverse vlakken. Onderdeel van je werk is ook de deelname aan diverse kantoorevenementen zoals borrels en netwerkevents.

Enthousiast? Solliciteer direct!

Herken jij jezelf in dit profiel en maakt deze vacature je enthousiast? Solliciteer dan direct door je motivatiebrief en CV te mailen naar info@reijnders-advocaten.nl. Voor meer informatie over deze functie kan je telefonisch contact opnemen met Jop Reijnders op 040 - 787 3280.

Voor meer informatie neem contact op met Jop Reijnders